Descrição da vaga ⬇️

Vaga: Secretária Administrativa com Foco em Vendas

O Instituto Gallassini está em busca de uma Secretária Administrativa dinâmica e comprometida, que desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias da clínica, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente para nossos pacientes. Além das responsabilidades administrativas, esta profissional também terá como função a prospecção e fechamento de vendas, sendo fundamental para o crescimento da clínica.

Aqui no Instituto Gallassini, oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria. Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e contribuir para o sucesso da clínica.

Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você!

Principais Responsabilidades:

Vendas Diretas:

• Prospecção de novos pacientes: Realizar contatos diretos (telefone, e-mail, redes sociais) para atrair novos pacientes.
• Gestão do funil de vendas: Conduzir todo o processo de vendas, desde a abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e personalizada para o cliente.
• Qualificação de leads: Identificar e qualificar potenciais pacientes, buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas.
• Relacionamento com clientes: Manter contato constante com os pacientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas de maneira eficiente.
• Metas de vendas: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o desempenho e ajustando estratégias conforme necessário.

Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica:

• Atendimento acolhedor: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento personalizado, cordial e eficiente.
• Gerenciamento de agendamentos: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes.
• Suporte administrativo: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos, como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos.

Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:

• Gerenciamento de tarefas: Priorizar e gerenciar as demandas pessoais e profissionais do doutor, sempre com agilidade e discrição.
• Organização do ambiente: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe.

Outras Atividades Administrativas:

• Controle de correspondências e documentos: Gerenciar e organizar as correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica.
• Apoio logístico: Organizar tarefas do dia a dia, como buscar correspondências, organizar materiais e garantir o bom andamento das operações.

Requisitos:

• Experiência em Vendas Diretas (SDR), preferencialmente na área da saúde.
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação: Boa dicção e excelente escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
• Conhecimento avançado em Excel para gestão de planilhas e relatórios de vendas e desempenho.
• Proatividade: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas de forma autônoma.
• Capacidade de trabalhar de forma independente: Ser capaz de executar suas funções de maneira eficiente, sem supervisão constante.
• Experiência em atendimento ao cliente e funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
• Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Organização e Multitarefa: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizando o que é mais urgente e importante.
• Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com postura ética e respeito em todas as interações.

Qualificações Desejáveis:

• Experiência prévia em vendas comerciais será um grande diferencial, especialmente na área da saúde.
• Experiência em gestão de agendamentos e sistemas de clínicas.
• Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Oferecemos:

• Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia.
• Vale-transporte
• Remuneração: R$2.500,00 + (comissionamento/benefício a ser recebido após o período de experiência).
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00 (44 horas semanais).
• Apoio e Treinamento: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo treinamento e compartilhamento de conhecimento, para que você possa realizar suas funções com excelência e se destacar na área.

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