Descrição da vaga:

OPORTUNIDADE DE VAGAS DE EMPREGO NA HEKO

Quem somos? A Heko, uma empresa com mais de 30 anos de tradição na comercialização de equipamentos para laboratórios, está em busca de talentos para integrar nosso time dinâmico e inovador. Se você é estudante ou formado em Administração, Psicologia, Marketing, ou áreas afins, essa pode ser a sua chance de fazer parte de uma jornada de aprendizado e crescimento conosco!

Vaga de Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

• Setor: Comercial – Licitação
• Cargo: Assistente Administrativo
• Jornada de Trabalho:2ª a 6ª feiras das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 17h45
• Local: Bairro Jardim Atlântico, Florianópolis.

Salário e Benefícios:

• Salário: R$ 2.200,00
• Regime de Contratação: CLT
• Benefícios: Vale Alimentação (VA), Vale Refeição (VR), Vale Transporte (VT), Seguro de Vida em Grupo, Plano Odontológico, Plano de Saúde UNIMED (50% do custo), Convênio de Clínicas (1 especialidade)

Seu desafio nessa jornada

Na equipe você terá a oportunidade de realizar tarefas administrativas dentro da área comercial e licitações, elaborando orçamentos, entrando em contato com clientes, acompanhando a entrega de pedidos e organizando os documentos do setor.

Perfil que buscamos:

• Ensino Superior Completo ou Incompleto em Administração, Psicologia, Marketing, ou áreas relacionadas;
• Será um diferencial: ter experiência de mais de 1 ano na área de licitações e/ou setor administrativo comercial;
• Será um diferencial: ter experiência no sistema Totvs;
• Características: Capacidade analítica, atenção, concentração, exatidão, habilidade comunicativa;
• Habilidades: Multitarefas e conhecimentos em informática (Excel, sistemas, etc.);

Atividades desenvolvidas:

1. Licitações:

• Filtrar editais no sistema “Meta Licitações” para gerência avaliar potenciais participações;
• Separar documentação, declarações para participação em licitações;
• Participar da licitação;
• Controlar planilha de licitações desde a abertura do edital até a assinatura da ata;
• Fazer as cotações referentes aos produtos licitados.

1. Gerenciamento de pedidos:

• Controle dos contratos ganhos em licitação;
• Abrir pedido no sistema;
• Atender/tirar as dúvidas dos clientes por telefone, email, whatsapp;
• Controlar as planilhas de consumo, controle de entrega, preços, faturamento , etc.
• Monitorar as pendências dos pedidos e devoluções.

Por que se juntar à equipe Heko?

• Oportunidade de aprendizado prático;
• Ambiente colaborativo e inovador;
• Experiência em uma empresa consolidada no mercado;
• Possibilidade de crescimento profissional.

Observação: Nesse momento preferimos que você resida próximo da sede da empresa (Jardim Atlântico/Florianópolis). Dessa maneira você não perderá tempo do seu dia para se deslocar e isso aumentará a sua qualidade de vida. 😉

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