Descrição da vaga ⬇️

Analista Financeiro

Sobre a F1 Cia. Imobiliária:

Sobre a Oportunidade:

Estamos em busca de um Analista Financeiro altamente organizado e analítico para gerenciar as operações financeiras de nossos contratos de locação e contribuir diretamente para a saúde financeira da imobiliária. Esta posição oferece uma oportunidade de atuar em diversas áreas financeiras, desde contas a pagar e a receber até a análise de dados financeiros que guiam decisões estratégicas.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão de Contratos de Locação e Despesas:
• Reajustes e Revisões de Aluguel: Realizar o reajuste anual dos aluguéis conforme os índices definidos em contrato, negociando com locatários e proprietários quando necessário e garantindo a comunicação eficiente das mudanças.
• Controle de Despesas do Imóvel: Lançar e monitorar despesas recorrentes relacionadas ao imóvel, como IPTU, condomínio, fundo de reserva, e custos com água e energia (CASAN, CELESC). Assegurar que todas as cobranças estejam lançadas de maneira correta e transparente para as partes.
• Seguros: Responsável por contratar e renovar seguros obrigatórios, como o seguro incêndio, e acompanhar o seguro contratado pelos locatários e locadores. Manter a regularidade desses documentos é essencial para a proteção dos bens e das operações.
• Emissão de Boletos de Aluguel: Garantir que os boletos de aluguel sejam gerados e enviados com antecedência, facilitando o pagamento por parte dos locatários e minimizando atrasos.
• Repasses para Proprietários: Processar e assegurar o envio correto dos repasses de aluguéis aos proprietários dentro dos prazos estabelecidos, conciliando valores recebidos com os contratos vigentes.
• Monitoramento de Reembolsos: Lançar reembolsos e ressarcimentos relacionados às despesas dos contratos de locação, garantindo precisão no fluxo de cobranças.

2. Rescisão e Finalização de Contratos:
• Cobrança de Rescisões: Acompanhar todo o processo de rescisão contratual, desde a geração de boletos de rescisão até o acompanhamento do pagamento e comunicação com proprietários e locatários. Garantir que todos os encargos e devoluções estejam corretos e em conformidade com o contrato.
• Encerramento Financeiro: Preparar o encerramento financeiro dos contratos, incluindo o controle de pagamentos pendentes, devolução de caução e saldo de despesas finais.

3. Cobrança de Aluguéis e Gestão de Inadimplência:
• Monitoramento e Cobrança Proativa: Acompanhar de perto os aluguéis em atraso, manter contato direto com locatários e fiadores para regularização dos pagamentos e criar estratégias para reduzir a inadimplência.
• Gestão de Ações Jurídicas: Quando necessário, encaminhar casos de inadimplência para o departamento jurídico, garantindo que toda a documentação esteja organizada e atualizada. Manter o proprietário informado sobre o andamento do processo e os próximos passos.
• Relatórios de Inadimplência: Elaborar relatórios mensais detalhados sobre o status das inadimplências, taxas de recuperação e os processos judiciais em andamento, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões pela diretoria.

4. Operação com Seguradoras e Garantias:
• Sinistros e Acionamento de Garantias: Quando necessário, acionar seguradoras ou garantidoras para abrir sinistros e acompanhar todo o processo de indenização. Gerenciar resgates de títulos de capitalização e finalizar contratos de garantia.
• Rescisão e Reembolso de Garantias: Conduzir o processo de rescisão com as seguradoras e garantidoras, organizando toda a documentação e garantindo que o fluxo de rescisão e reembolso seja ágil e transparente.

5. Gestão de Contas a Pagar:
• Controle e Organização de Despesas: Gerenciar as contas a pagar da imobiliária, incluindo repasses de aluguel, pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, folha de pagamento, comissões e despesas administrativas. Manter controle rigoroso sobre os vencimentos e provisões de caixa.
• Fluxo de Caixa e Projeções: Monitorar constantemente o fluxo de caixa, criando previsões de pagamento para garantir que a imobiliária tenha os recursos financeiros necessários para suas obrigações.

6. Contas a Receber e Faturamento:
• Controle de Recebíveis: Monitorar todas as entradas financeiras da empresa, como aluguéis, taxas administrativas e outros serviços prestados. Garantir que os pagamentos sejam realizados conforme os prazos estipulados e que qualquer discrepância seja resolvida de forma rápida.
• Conciliação de Receitas: Conferir os recebimentos e assegurar que estejam devidamente lançados no sistema, realizando a conciliação financeira com os contratos de locação e outros serviços.
• Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão de notas fiscais referentes aos contratos de locação e outros serviços prestados pela imobiliária, mantendo o registro fiscal atualizado e garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.
• Relatórios de Contas a Receber: Preparar relatórios detalhados de contas a receber, inadimplência, histórico de recebimentos e tendências de pagamento, fornecendo insights para a equipe de gestão sobre a saúde financeira da imobiliária.
• Auditoria de Recebíveis: Realizar auditorias periódicas das contas a receber para garantir a precisão dos lançamentos e identificar possíveis discrepâncias ou áreas que precisam de ajustes.

7. Relatórios Financeiros e Análise de Dados:
• Análise Financeira Mensal: Elaborar relatórios financeiros mensais abrangentes, detalhando receitas, despesas, folha de pagamento, desempenho comercial e fluxo de caixa da empresa. Esses relatórios são essenciais para que a diretoria tome decisões embasadas e estratégicas.
• Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas e reconciliadas com os extratos bancários, assegurando a precisão dos dados.
• Previsão e Planejamento Financeiro: Trabalhar com a equipe de gestão para criar previsões financeiras, identificando tendências de despesas e receitas para apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Requisitos:
• Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão financeira, preferencialmente no setor imobiliário;
• Conhecimento avançado em Excel e sistemas de ERP financeiros;
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com prazos apertados;
• Excelente comunicação interpessoal para lidar com clientes e gestão;
• Visão estratégica e habilidade analítica para interpretar dados financeiros.

Benefícios:
• Salário compatível com o mercado;
• Remuneração variável;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.

Se você busca uma oportunidade de impactar diretamente a saúde financeira de uma imobiliária e tem habilidades para organizar e otimizar processos, queremos conhecer você!

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