Atividades

O Gerente Administrativo é responsável pela gestão do setor de qualidade, compras, DP interno, RH interno e TI. Suas atividades incluem:

Gestão da Qualidade

• Assegurar o cumprimento de normas e procedimentos internos para garantir a satisfação dos clientes;
• Implementar e acompanhar indicadores de desempenho da concessionária;
• Supervisionar processos de certificação (exemplo: ISO 9001, programas de qualidade das montadoras);
• Promover ações de melhoria contínua e boas práticas de atendimento e pós-venda.

Gestão do Setor de Compras

• Planejar e supervisionar a aquisição de veículos, peças, acessórios e materiais administrativos;
• Negociar com fornecedores para garantir melhores condições comerciais (preço, prazo e qualidade);
• Controlar estoques e monitorar o giro de produtos para evitar excesso ou falta de itens essenciais;
• Acompanhar tendências de mercado e sugerir novas aquisições estratégicas.

Departamento Pessoal (DP) Interno

• Supervisionar a folha de pagamento, benefícios, admissões e demissões;
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Acompanhar a gestão de ponto eletrônico e controle de jornada dos colaboradores;
• Assegurar que obrigações como eSocial, RAIS e DIRF sejam entregues corretamente.

Recursos Humanos (RH) Interno

• Desenvolver políticas de recrutamento, seleção e treinamento de funcionários;
• Implementar programas de desenvolvimento de talentos e plano de carreira;
• Monitorar o clima organizacional e atuar na retenção de talentos;
• Aplicar avaliações de desempenho e propor melhorias nos processos de gestão de pessoas

Tecnologia da Informação (TI)

• Infraestrutura de TI: Gerenciamento de servidores, redes, computadores e telefonia.
• Sistemas de gestão (DMS/ERP/CRM): Suporte, manutenção e melhoria contínua dos sistemas.
• Cibersegurança: Implementação de políticas de proteção de dados e controle de acessos.
• Automação de processos: Identificação de melhorias tecnológicas para reduzir retrabalho.
• Suporte técnico: Atendimento e resolução de problemas internos de tecnologia.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em Engenharia de Produção ou Administração de empresas
• Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Gestão de Pessoas, Qualidade ou Supply Chain (desejável).

Experiência Profissional

• Experiência mínima de 3 a 5 anos em cargos de gestão administrativa.
• Vivência no setor automotivo ou em concessionárias.
• Experiência na gestão de compras, departamento pessoal, recursos humanos, qualidade e TI.
• Conhecimento em negociação com fornecedores, gestão de estoques e análise de custos.

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