Informações Gerais:

– Empresa que está contratando: Andressa Machado (Conectividade).
– Modalidade de contratação: PJ, Híbrida, eventualmente ir no escritório em Florianópolis SC, disponibilidade para atuar em horário comercial.
– Remuneração: R$3.500,00 + auxílio remoto R$200,00 + bônus final de ano.

Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, com outros talentos obsevados por desenvolvimento, você pode ter encontrado a oportunidade certa!

A sua principal missão nessa vaga será apoiar a gestora Andressa em todas as atividades administrativas e operacionais, assegurando a organização da agenda, viagens e compromissos, garantindo a comunicação eficiente com clientes, auxílio na gestão de redes sociais e o suporte financeiro. Atuar com proatividade, discrição e foco na excelência em todas as atividades, contribuindo para que os objetivos pessoais e profissionais sejam atingidos de forma eficiente e organizada.

 

Principais atividades:

Gestão de Agenda: 

– Organizar e manter a agenda pessoal e profissional da Andressa.

– Agendar reuniões, compromissos e eventos, assegurando o cumprimento dos horários.

– Enviar lembretes e notificações para compromissos importantes.

Gestão de Viagens:

– Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte.

– Planejar itinerários de viagem completos e adequados.

– Preparar documentos necessários para as viagens.

Atendimento ao Cliente:

– Responder e-mails e mensagens de clientes com prontidão e cordialidade.

– Manter relacionamentos positivos com os clientes, priorizando um atendimento ágil e eficiente.

– Resolver dúvidas e problemas apresentados pelos clientes, escalando quando necessário.

Gestão de Redes Sociais:

– Auxiliar nas postagens para as redes sociais

– Interagir com seguidores, respondendo a comentários e dúvidas.

Apoio Administrativo:

– Organizar documentos e arquivos digitais.

– Preparar relatórios e apresentações conforme as necessidades, quando necessário

– Dar suporte em todas as tarefas administrativas diárias.

Apoio Financeiro:

– Realizar controle de despesas e receitas

– Auxiliar nos reembolsos das viagens.

– Preparar relatórios financeiros mensais.

– Auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões de gastos.

Requisitos Técnicos:

– Experiência com Google Calendar, Microsoft Outlook ou similares;

– Conhecimento em plataformas de reserva de passagens e hospedagens;

– Experiência com atendimento a clientes, através de plataformas como meet, whatsapp, ligação, e-mail, plataformas e redes sociais;

– Conhecimento em ferramentas de gestão de redes sociais como instagram e facebook;

– Experiência com controle financeiro: utilização do excel, recibos, etc.

Diferenciais (não são desclassificatórios, mas caso você tenha será um UP!):

– Ensino Superior completo ou em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;

– Saber utilizar ferramentas como Capcut, inshot.

Requisitos Comportamentais:

– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente, com atenção aos detalhes;

– Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com foco em interações profissionais com clientes e colegas;

– Iniciativa para resolver problemas de forma independente;

– Adaptabilidade a mudanças de prioridades e capacidade de trabalhar sob pressão;

– Manter discrição e sigilo sobre todas as informações sensíveis;

– Colaborar efetivamente com a equipe, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso.

Benefícios

Apenas envie o seu currículo se possuir os requisitos solicitados pela empresa.

Para ver o contato da empresa ou link de candidatura, clique no botão "Enviar currículo" abaixo. ⬇️

👉 Vaga: Assistente Pessoal [Conectividade]- Grupo Nunchi (quickin.io)

🔴 Atenção! 🔴 :
❌ Não realize pagamentos para participação de processos seletivos
❌ Não compre cursos com promessa de contratação
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